Smart Office: IBG Engineering setzt auf intelligente Büros
Menschen und Technik miteinander verbinden – das ist die Vision der IBG Engineering AG. Klar, dass sich das führende Deutschschweizer Beratungsunternehmen für Energie, Gebäude und Inspektion auch für Themen wie «Smart Office» und «Smart Parking» interessiert. Denn IBG weiss: Die Kommunikationstechnologie ist die Lebensader der zukünftigen Gebäudeplanung.
Die Ausgangslage: Erfahrungen mit IoT-Lösungen sammeln
Alles begann auf einer Studienreise im Silicon Valley: In der San Francisco Bay Area lernten die Mitarbeitenden der IBG Engineering AG unsere Internet-of-Things-Experten kennen. Sie interessierten sich sogleich für deren Arbeit im Bereich Smart Office. Denn die Integration von smarten Technologien in Gebäuden wird in Zukunft das Geschäftsfeld der IBG immer stärker prägen.
Zurück in der Schweiz traf man sich zu einem offenen Austausch. Die IBG wollte ihr Know-how im Bereich des Internet of Things (IoT) vertiefen, um ihre Kunden in Zukunft bei der Gebäudeplanung noch besser beraten zu können. Doch nicht nur das: Das Unternehmen beabsichtigte, die Zusammenarbeit mit uns auch zu nutzen, um die Auslastung seiner Ressourcen – Arbeitsplätze, Sitzungszimmer und Parkplätze – zu messen, zu analysieren und zu optimieren. Unser IoT-Team präsentierte daraufhin zwei Lösungen: Smart Office und Smart Parking.
Smart Office
Ein Smart Office ist eine Arbeitsumgebung, in der modernste Technologien eingesetzt werden – wie das IoT. Durch die Vernetzung von Geräten, Sensoren und Infrastruktur wird es möglich, Daten über die Belegung von Arbeitsplätzen, die Luftqualität in Sitzungszimmern oder die Auslastung von Räumen zu erfassen. Smart-Office-Lösungen zielen darauf ab, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu steigern, Ressourcen optimal zu nutzen, Kosten zu senken und produktives Arbeiten zu ermöglichen.
Smart Parking
Beim Smart Parking übermitteln auf den Parkfeldern angebrachte Ultraschall-Sensoren, ob der Parkplatz frei oder belegt ist. Dies ermöglicht nicht nur eine Überwachung der Parkplatzbelegung in Echtzeit, die Daten liefern auch nützliche Hinweise über die Belegungsspitzen und -tiefen. Im Wesentlichen erleichtert das Smart Parking die Parkplatzsuche, wodurch die Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kunden erhöht werden kann. t
Die IBG Engineering AG
Die IBG Engineering AG beschäftigt 280 Mitarbeitende an 7 Standorten. Das Unternehmen verbindet Mensch und Technik und ist das führende Deutschschweizer Beratungsunternehmen für Energie, Gebäude und Inspektion.
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Das Projekt: Smart-Office- und Smart-Parking-App entwickeln
In enger Zusammenarbeit mit IBG definierten wir zunächst alle Objekte, die mit smarten Sensoren ausgestattet werden sollten: Arbeitsplätze, Sitzungszimmer und Parkplätze. An den Arbeitsplätzen sammelten die Sensoren Daten über die Belegung, in den Sitzungszimmern über die Reservierung, Nutzung und Luftqualität und in den Parkzonen über die Belegung und Auslastung der Parkfelder.
Im nächsten Schritt ging es darum, Web-Applikationen zu entwickeln, in denen die Daten gesammelt, ausgewertet und visualisiert werden können. Dabei setzten wir auf eine agile Zusammenarbeit in Sprints: So trafen wir das Projektteam der IBG regelmässig und überprüften, was funktioniert und was noch verbessert werden muss. Das konstruktive Feedback der IBG liessen wir in die Entwicklung der Applikationen einfliessen und konnten so eine bedürfnisgerechte Smart-Office- und Smart-Parking-App konzipieren.
Entscheidend war schliesslich nicht nur die Funktionalität. Wir mussten auch eine Lösung finden, wie die gesammelten Daten visualisiert und den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden können. Dafür integrierten wir die Applikationen in unsere IoT-Plattform alfons.io. In einem Dashboard werden nun alle von den Sensoren gesammelten Daten zusammengeführt und übersichtlich dargestellt. So kann die IBG sämtliche Daten zu ihrer Ressourcennutzung an einem zentralen Ort überblicken.
Das Produkt: Intelligentes Büro – für mehr Effizienz und Komfort
In enger Zusammenarbeit mit der IBG konnten wir deren Büros und Parkplätze mit intelligenten Sensoren ausstatten und eine Smart-Office- und eine Smart-Parking-App entwickeln. Die Mitarbeitenden können sich nun bequem über die Apps informieren, wo es noch freie Arbeitsplätze oder Parkplätze gibt. Bei Bedarf kann das Unternehmen die Belegung der Arbeitsplätze auch auf einem Bildschirm im Eingangsbereich anzeigen. Zudem werden die Mitarbeitenden automatisch benachrichtigt, sobald die Luftqualität in den Sitzungsräumen den frei konfigurierbaren Soll-Wert verlässt und gelüftet werden sollte.
Zahlen und Fakten
Doch das ist noch nicht alles – die IBG profitiert von weiteren Vorteilen eines intelligenten Büros:
Aus Daten wichtige Erkenntnisse gewinnen:
Die Sensoren liefern jeden Tag wertvolle Daten über die Nutzung der Ressourcen in den Bürogebäuden der IBG. So lässt sich zum Beispiel ermitteln, wie viele Arbeitsplätze tatsächlich benötigt werden und ob eine Umstrukturierung der Arbeitsbereiche sinnvoll ist. Und das Beste daran: Die Entscheidungen können nun datenbasiert getroffen werden.
Flexibles Arbeitsumfeld bereitstellen:
Die Erfassung der Arbeitsplatzbelegung ermöglicht es den Mitarbeitenden, flexibel zu arbeiten und je nach Bedarf den besten verfügbaren Arbeitsplatz auszuwählen. Sie können sich über die App informieren, welcher Arbeitsplatz gerade frei ist und sich dann dorthin begeben. Dies fördert ein agiles Arbeitsumfeld und unterstützt moderne Arbeitskonzepte wie «Desksharing» oder «Hotdesking».
Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessern:
Die Erfassung der Arbeitsplatzbelegung kann auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessern. Die IBG kann nun analysieren, ob bestimmte Plätze häufiger genutzt werden als andere. Diese Informationen können genutzt werden, um den Mitarbeitenden individuelle Arbeitsplatzpräferenzen anzubieten und ihre Zufriedenheit zu steigern.
Produktives Arbeiten ermöglichen:
Die Informationen zur Luftqualität in Sitzungszimmern oder die unkomplizierte Platzwahl über einen Belegungsplan sorgen für optimale Bedingungen am Arbeitsplatz. So ermöglicht die IBG ihren Mitarbeitenden, produktiv arbeiten zu können.
