Erfolgsgeschichte
Power App: Explosion Power optimiert den Dokumentations-Prozess
Bei der Explosion Power GmbH sind präzise Abläufe entscheidend. Das Schweizer Unternehmen setzt mit seinem patentierten Shock-Pulse-Verfahren weltweit Massstäbe in der Reinigung von Kraftwerkskesseln. Die Technologieplattform ermöglicht eine ganzheitliche Analyse und Optimierung von Kesselanlagen. So steigert Explosion Power die Effizienz nachhaltig, reduziert Stillstandszeiten und senkt CO₂-Emissionen in über 1'500 Installationen weltweit.
Um diesem Qualitätsanspruch auch in der eigenen Produktion gerecht zu werden, suchte Explosion Power eine Lösung, die die interne Fotodokumentation automatisiert, Medienbrüche eliminiert und den Qualitätsprozess deutlich vereinfacht.
Manuelle Fotodokumentation als kritischer Prozessschritt
Die Dokumentation der Produktionsprozesse spielt bei Explosion Power eine zentrale Rolle im Qualitätsmanagement. Sämtliche Bauteile werden vor der Verpackung fotografisch erfasst und im Dokumentenmanagement-System «M-Files» archiviert. Die Bilder dienen als Nachweis für die korrekte Ausführung der Kundenaufträge.
Der bestehende Prozess war jedoch aufwendig und fehleranfällig. Aus dem Auftragssystem musste zunächst ein Auftragsblatt mit Auftragsnummer und QR-Code ausgedruckt werden, welches vor dem Verpacken der Bauteile manuell mit dem Smartphone fotografiert und als Bild im System abgelegt wurde. Dieses Bild diente als digitales Deckblatt für die nachfolgenden Produktfotos. Die automatische Zuordnung der nachfolgenden Produktbilder erfolgte bereits mithilfe einer KI. Aufgrund der oft unzureichenden Bildqualität kam es jedoch regelmässig zu Fehlern bei der Erkennung und Zuordnung in M-Files. Das führte zu zusätzlichem manuellem Aufwand und Verzögerungen im Produktionsprozess.
Explosion Power suchte deshalb nach einer Lösung, die eine konstant hohe Bildqualität sicherstellt, den Prozess vereinfacht und sich nahtlos in die bestehende IT-Systemlandschaft integriert.
Explosion Power GmbH
Explosion Power GmbH mit Sitz in Lenzburg entwickelt und produziert automatisierte Kesselreinigungssysteme sowie datengetriebene Lösungen für den industriellen Einsatz. Mit dem patentierten Shock Pulse Reinigungsverfahren und über 1’500 Installationen weltweit unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, Anlagen effizienter zu betreiben, Stillstände zu reduzieren und CO₂-Emissionen zu senken.
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Iterativ zur optimalen Dokumentationslösung
Um die Anforderungen gezielt umzusetzen, wählten Explosion Power und arcade ein iteratives Vorgehen. In einer gemeinsamen Hack-Session wurden die bestehenden Abläufe analysiert und die zentralen Anforderungen an die neue Lösung definiert. Schnell zeigte sich, dass eine Umsetzung mit Microsoft Power Apps die beste Grundlage bietet: individuell, flexibel und in kurzer Zeit realisierbar.
Auf dieser Basis entwickelten unsere KI- und Automatisierungsexperten einen ersten Proof of Concept. Im Fokus standen dabei zwei zentrale Fragen: Liefert die Lösung die benötigte Bildqualität? Und ist die Anwendung für die Mitarbeitenden im Produktionsalltag einfach und effizient nutzbar? Nach der erfolgreichen Validierung wurde die Lösung schrittweise weiterentwickelt. Die erste Version der Mobile App blieb bewusst schlank und konnte bereits nach knapp drei Wochen produktiv eingesetzt werden. Erweiterungen erfolgten anschliessend bedarfsorientiert und ohne unnötige Komplexität.
Was sind Microsoft Power Apps?
Mit Microsoft Power Apps lassen sich individuelle Geschäftsanwendungen schnell und flexibel entwickeln, ohne klassische Softwareentwicklung. Statt mit komplexem Code arbeiten Power Apps mit einer visuellen Oberfläche, in der Benutzeroberflächen per Drag & Drop gestaltet werden und Logiken und Abläufe ähnlich wie in Excel definiert werden. Die Apps greifen direkt auf bestehende Datenquellen wie Microsoft 365, SharePoint, SQL-Datenbanken oder Drittsysteme zu und laufen im Browser oder auf mobilen Geräten.
Power Apps eignen sich ideal, um Prozesse zu digitalisieren, für die es keine passende Standardsoftware gibt. Manuelle Arbeitsschritte, Medienbrüche und Excel-Lösungen werden durch schlanke, benutzerfreundliche Apps ersetzt. Das steigert die Effizienz, reduziert Fehler und verbessert die Datenqualität.
arcade unterstützt Sie dabei von der ersten Idee bis zur produktiven App. In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir Ihre Prozesse, entwickeln ein passendes Konzept und setzen dieses sicher und effizient um. Dabei achten wir auf einfache Bedienung und eine saubere Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. Dank unserer Erfahrung in Automatisierung, KI und Microsoft-Technologien entstehen Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag echten Mehrwert schaffen.
Mobile Power App mit direkter Integration in M-Files
Für die Logistik- und Produktionsmitarbeitenden entwickelte arcade die mobile App «Image Uploader» auf Basis von Microsoft Power App. Die Anwendung kann von den Mitarbeitenden kostenlos auf dem Smartphone installiert werden und ist plattformunabhängig nutzbar. Die Anmeldung in der App erfolgt über den bestehenden Microsoft-365-Firmenaccount inklusive Multi-Faktor-Authentifizierung. So sind Datenschutz, Zugriffskontrolle und Sicherheit jederzeit gewährleistet.
Die Mitarbeitenden können in der App den entsprechenden Auftrag entweder manuell über die Auftragsnummer oder bequem durch das Scannen des QR-Codes auswählen. Alle benötigten Fotos werden anschliessend direkt aus der App mit dem Smartphone aufgenommen. Jedes Bild kann optional mit Kommentaren oder einer Seriennummer ergänzt werden.
Sobald die Fotodokumentation abgeschlossen ist, übernimmt ein automatisierter Prozess die Weiterverarbeitung. Über Microsoft Power Automate werden die Bilder inklusive Metadaten, Kommentaren und Notizen direkt an das Dokumentenmanagement-System «M-Files» übertragen und dort eindeutig dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und strukturiert archiviert.
Der Image Uploader sorgt so für eine durchgängige, digitale Fotodokumentation, reduziert manuelle Arbeitsschritte deutlich und erhöht die Prozesssicherheit sowie die Datenqualität nachhaltig.
Möchten auch Sie einen Prozess automatisieren?
In einer Hack-Session analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe und entwickeln konkrete Ideen für den Einsatz von KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen – praxisnah und kosteneffizient.