Smart Office: Verwandeln Sie Ihr Büro in einen Intelligenzbolzen
Ein Smart Office ist ein Büro, das mitdenkt: Sensoren steuern automatisch das Raumklima und die Beleuchtung, Arbeitsplätze und Besprechungsräume lassen sich bequem per App buchen und das Besuchermanagement funktioniert dank digitalem Check-in so einfach wie noch nie. So entsteht ein produktives Arbeitsumfeld, in dem sich Ihre Mitarbeitenden wohlfühlen.
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Smart Office: Eine Arbeitsumgebung, die alle Erwartungen übertrifft
Wohlbefinden der Mitarbeitenden verbessern
In einem Smart Office geht alles leicht von der Hand: Ihren Mitarbeitenden werden bei der Ankunft automatisch freie Parkplätze zugewiesen, Sitzungszimmer und Arbeitsplätze können Sie bequem in einer App buchen und Sensoren regulieren im ganzen Büro Luftqualität und Temperatur. So entsteht ein Arbeitsklima, in dem sich Ihre Mitarbeitenden wohlfühlen.
Zutritte steuern und Sicherheit erhöhen
Ein Smart Office schützt Ihr Unternehmen schon an der Eingangstür: Intelligente Zugangssysteme gewähren nur berechtigten Personen Zutritt und registrieren Besucher zuverlässig über ein digitales Check-in. So behalten Sie jederzeit den Überblick, wer sich im Gebäude aufhält und erhöhen dadurch die Sicherheit für Menschen, Daten und Infrastruktur.
Wichtige Erkenntnisse aus Daten gewinnen
Sensoren erfassen täglich, wie Arbeitsplätze, Sitzungszimmer und Parkplätze genutzt werden. So können Sie erkennen, welche Flächen überlastet oder ungenutzt sind, wo Umstrukturierungen sinnvoll wären, wie Sie die Beleuchtung besser steuern oder den Reinigungsservices gezielter einsetzen können. Ab jetzt beruhen Ihre Entscheidungen rund ums Büro nicht mehr auf Vermutungen, sondern auf verlässlichen Daten.Smart Office: Mit diesen Lösungen wird Ihr Büro intelligent
Room Analytics:
Nutzung von Räumen und Arbeitsplätzen optimieren
Wie gut sind Ihre Arbeitsplätze ausgelastet? Wie häufig werden Ihre Sitzungszimmer genutzt? Und wie verändern sich Luftqualität und Temperatur während eines Meetings? Room Analytics liefert Ihnen genau diese Einblicke – damit Sie Ihre Arbeitsumgebung analysieren und gezielt optimieren können.
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Digital Reception:
Gäste zuvorkommend empfangen
Empfangen Sie Ihre Gäste digital und entlasten Sie dadurch Ihr Team. Beim digitalen Check-in erhalten Ihre Besucher automatisch alle relevanten Informationen, etwa zu freien Parkplätzen, dem WLAN-Zugang oder dem gebuchten Sitzungszimmer. Ihre Gäste fühlen sich sofort gut betreut, während Sie in Echtzeit über ihre Ankunft informiert werden.
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Presence Board:
Auf einen Blick sehen, wer wo arbeitet
Wäre es nicht praktisch, auf einen Blick zu sehen, wer heute im Büro ist und wer remote arbeitet? Das Presence Board zeigt genau das – inklusive Ferien- und Krankheitstage. So behalten Sie und Ihre Teams jederzeit den Überblick und die Zusammenarbeit funktioniert auch in hybriden Arbeitsmodellen reibungslos.
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Digital Signage:
Kunden dort informieren, wo es Mehrwert bringt
Mit Digital Signage spielen Sie Ihre Inhalte gezielt auf Bildschirme aus – am Empfang, im Meetingraum, in der Eingangshalle, im Shop oder an anderen Touchpoints. Die Steuerung erfolgt zentral, damit Ihre Botschaften jederzeit aktuell und CI-konform angezeigt werden und Ihre Zielgruppe mit relevanten Informationen versorgt wird.
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Parcade:
Parkplätze optimal auslasten und automatisch zuweisen
Mit Parcade verwalten Sie Ihre Firmenparkplätze ganz einfach: Mitarbeitende buchen freie Parkplätze bequem über die App und für Kunden oder andere Besucher reservieren Sie Parkflächen mit wenigen Klicks. So muss niemand mehr lange nach einem freien Parkplatz suchen. Ein weiterer Vorteil von Parcade: Die App zeigt in Echtzeit an, welche Parkplätze frei sind. So behalten Sie zu jeder Tageszeit den Überblick und können freie Plätze auch kurzfristig zuweisen.
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Facility IoT:
Intelligente Abläufe im Bürogebäude
Muss die Kaffeemaschine gewartet werden? Ist die Luftqualität im Raum nicht optimal? Oder sind die Seifenspender im WC leer? Smarte Sensoren erkennen solche Situationen sofort – und lösen automatisch die passenden Handlungsketten aus. So meldet das System Wartungsbedarf direkt an den Servicedienst, zeigt bei schlechter Luftqualität an, dass gelüftet werden sollte, und informiert den Hausdienst, wenn Verbrauchsmaterialien aufgestockt werden müssen.
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ADZ schafft die Arbeitswelt der Zukunft
Die ADZ hat sich bereits vor Jahren entschieden, den New-Work-Gedanken zu verfolgen. Ein logischer Schritt in diesem Prozess: die Umsetzung eines Smart Office. «Damit wollten wir nicht nur unsere Arbeitswelt optimieren, sondern auch zeigen, wie modernste Technologien den Arbeitsalltag nachhaltig bereichern können», erklärt Co-Geschäftsleiter Michael De Martin. Lesen Sie selbst, was die Smart-Office-Lösung der ADZ umfasst.
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Neben der ADZ AG zählen viele weitere Unternehmen auf unsere Smart-Office-Lösungen – bald auch Sie?
So gestalten Sie die Arbeitswelt von morgen.
Von Raumdaten bis Digital Signage: In unserer Broschüre erfahren Sie, wie digitale Arbeitsplatzlösungen Prozesse vereinfachen und Ressourcen optimal nutzen.
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Jetzt Kontakt aufnehmenHäufig gestellte Fragen zu Smart Office
Was gehört alles zu einer Smart-Office-Lösung?
Ein Smart Office besteht nicht aus einem einzigen Produkt, sondern aus mehreren intelligenten Komponenten, die miteinander vernetzt sind. Dazu gehören Sensorlösungen (z. B. für das Raumklima und Parkplätze), digitale Empfangssysteme, Digital Signage, Buchungstools für Arbeitsplätze und Sitzungszimmer, Smartboards, Presence Boards oder Facility-IoT-Funktionen.
Welche Komponenten Sie nutzen möchten, bestimmen Sie selbst. Wir stellen genau jene Bausteine zusammen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihren Räumen und Ihren Prozessen passen. Sie können mit einer einzelnen Komponente beginnen und Ihr Smart Office Schritt für Schritt erweitern.
Wie unterscheidet sich ein Smart Office von arcade von anderen Anbietern?
Viele Anbieter liefern vereinzelte Smart-Office-Produkte – wir hingegen entwickeln eine durchdachte Gesamtlösung, die Ihren Arbeitsalltag verbessert. Wir vernetzen unter anderem Sensorik, Apps und digitale Prozesse so, dass alles harmoniert und sich intuitiv nutzen lässt.
Was uns zusätzlich auszeichnet: Wir verfügen über eigene Lösungen – etwa die Parcade-App für intelligentes Parkplatzmanagement oder unsere IoT-Plattform alfons.io, auf der sämtliche IoT-Sensoren eingebunden sind und die Daten erfasst und analysiert werden können. So bieten wir Ihnen ein Smart Office, das nicht nur modern und technologisch durchdacht, sondern auch bequem zu bedienen ist.
Kann ich ein Smart Office auch schrittweise einführen?
Ja, absolut. Viele Unternehmen starten mit einer einzelnen Lösung – etwa Room Analytics oder der Parcade-App – und bauen ihr Smart Office dann nach und nach aus.
Muss mein Unternehmen die ganze Hard- und Software für ein Smart Office selbst kaufen?
Nein. Denn vieles lässt sich mit Ihrer bestehenden Infrastruktur umsetzen. Allerdings ergänzen wir zum Beispiel Meetingräume und Arbeitsplätze mit Sensoren oder digitalen Displays. Wo neue Hard- und Software sinnvoll ist – etwa Smartboards, E-Ink-Displays oder Raumbelegungssysteme – bieten wir Mietmodelle, sodass Sie nicht alles selbst kaufen müssen. So bleiben Ihre Investitionen schlank, planbar und flexibel und Sie können Ihr Smart Office flexibel ausbauen.
Welche Kosten kommen auf uns zu – und wie setzen sie sich zusammen?
Die Kosten hängen davon ab, welche Smart-Office-Funktionen Sie benötigen und wie viele Arbeitsplätze oder Flächen ausgestattet werden sollen. Typische Kostenblöcke sind:
– Sensorik und Hardware: Raum-, Belegungs- oder Parkplatzsensoren, Displays und Smartboards
– Software und Lizenzen: Apps, Buchungssysteme und Signage-Plattformen
– Einrichtung und Integration: Installation, Konfiguration und Schulung
– Betrieb und Support: Monitoring, Wartung und Optimierungen
Wir erstellen Ihnen eine klare, nachvollziehbare Offerte ohne versteckte Gebühren und passgenau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. So gewährleisten wir volle Kostentransparenz.